一、这次让AI处理的是"会后整理"
年级组会、班主任例会、教研组会开完以后，很多老师手里都会留下一份记录。有的是自己边听边记的文字，有的是同事整理的速记，还有的是录音转出来的文本。
真正费时间的往往是后面这一步：重新通读记录，把讨论过程压缩成结论，再找出"谁负责什么、什么时候完成"，最后整理成一份能发到工作群或存档的会议纪要。
这一课我们就解决这件事。准备一份会议原始记录，交给TeleAgent或其他通用AI助手，让它同时生成两样东西：一份规范会议纪要和一份可以直接跟进的待办清单。
【截图：一份口语化、有重复和插话的原始会议记录】
二、先准备会议原始记录
为了让不同工具都能操作，本课不要求AI必须具有录音转写功能。老师可以使用已经整理好的文字记录，也可以先用自己常用的工具把录音转成文字，再保存为TXT、Word等文件。
这里有一个原则：原始记录尽量保留完整，不要自己先花时间精简。
例如会议中出现"这个周三之前交吧""周三可能来不及，那就改到周四中午之前"，这两句话都应该保留下来。后面我们会要求AI识别哪一个才是最终决定。
如果记录涉及真实学生姓名、联系方式、家庭情况、健康情况等信息，应先进行脱敏，例如把"张某某"改成"学生A"，再上传到符合学校数据安全要求的工具中。
三、第一步：先让AI整理，不要急着写纪要
打开TeleAgent，新建一个对话，上传会议原始记录。第一轮不要只说"帮我总结一下"，因为普通总结很容易把讨论意见、临时建议和最终决定混在一起。
使用下面这段提示词：
请阅读我上传的会议原始记录。暂时不要写正式会议纪要，先做"事实整理"。
请严格依据原始记录，提取：
1会议时间、地点、参会人员等基本信息；
2本次会议讨论了哪些议题；
3每个议题最终形成了什么明确决定；
4明确布置了哪些任务，包括任务内容、责任人、截止时间；
5哪些事项仍未确定，需要后续确认。
特别注意：
- 如果同一事项前后发生修改，以最后明确确认的版本为准；
- "建议、设想、讨论意见"不能写成已经确定的决定；
- 原文没有明确责任人、时间或数字时，不得自行猜测，请标注"待确认"；
- 忽略与会议工作无关的闲聊；
- 所有人名、日期、数字必须忠于原文。
先输出结构化整理结果，不要补充原文没有的信息。
【截图：上传会议记录并发送第一轮"事实整理"提示词】
这一步的价值是先让AI把"事实"与"写作"分开。看到结果后，重点检查人名、日期、数字以及责任人有没有识别错误。
四、第二步：把整理结果变成正式会议纪要
事实核对没有问题后，再让AI生成正式版本。继续在同一个对话中输入：
根据刚才已经整理并核对的事实，生成一份规范、简洁的会议纪要。
结构如下：
一、会议基本信息
二、主要议题及会议决定
三、工作安排
四、待确认事项
要求：
1使用正式、客观、简洁的工作语言；
2删除口语、重复讨论和无关内容；
3不改变会议原意；
4没有形成决定的内容，不得写成会议决定；
5不得增加原始记录中不存在的政策、要求、人员或时间；
6工作安排中必须保留明确的责任人和截止时间。
这时得到的文本已经比较接近可用纪要。老师可以再告诉AI："按照我校常用的会议纪要格式重新排版"，或者上传一份已经脱敏的旧纪要，让它只学习栏目和排版方式。
【截图：AI生成的规范会议纪要，重点框出"主要议题及会议决定"部分】
五、第三步：单独提取一张待办清单
会议纪要适合存档，但真正方便执行的是待办表。继续输入：
请从最终会议纪要中单独提取待办事项，制作成表格。
字段为：
序号｜任务事项｜责任人｜截止时间｜完成标准｜状态｜备注
要求：
- 一项任务占一行；
- 原文没有明确的信息写"待确认"；
- 状态统一填写"未完成"；
- 按截止时间先后排序；
- 不要自行增加任务。
最后再列出"需要会后确认的问题"，提醒我人工补充。
这样，一次会议就从一大段杂乱记录变成了两份结果：纪要负责留档，待办表负责执行。
【截图：AI生成的待办事项表，显示责任人、截止时间和"待确认"项目】
六、最后一定做一次"五项核对"
AI整理会议记录很适合处理重复劳动，但最终确认仍然要由老师完成。建议每次固定检查五项：人名、日期、数字、责任人、会议最终决定。
还可以在最后增加一道校验：
现在请把你生成的会议纪要和待办表逐项与原始记录核对。
只检查以下问题：
1是否出现原文不存在的事实；
2人名、日期、数字是否有误；
3是否把讨论意见误写成最终决定；
4是否遗漏明确的待办任务；
5是否自行补出了原文没有的责任人或截止时间。
发现问题请列出"原文依据—当前写法—建议修改"，不要直接替我决定有歧义的内容。
这一步很重要。AI最适合替我们完成的是阅读、归类、提取和改写，而不是替会议补充事实。
以后再遇到年级组会、教研会、项目协调会，可以直接复用这套流程：上传原始记录，先提事实，再写纪要，再提待办，最后核对。 原来最机械的会后整理，就可以压缩成一次相对固定的操作。
AI生成
AIGC标识: 8ac3e8fd-9323-434e-995e-cc01cebfa177
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《给老师们的 TeleAgent 实战课》系列 · 第 14 期 · 苏州电信智云中心 AI 团队出品 · ← 返回总目录