几十种教辅不用一本本查，让 AI 自动核对官方目录并找出异常项
各位老师们大家好，我是来自苏州电信智云中心 AI 团队的 TeleAgent 技术支撑小南。
学校做教辅材料自查时，经常会遇到这样一项工作：各年级、各学科实际用了哪些教辅，学校已经统计好了，但接下来还要找到教育主管部门对应学期的官方目录，再把学校登记表里的教辅一本一本核过去。
书名对不对、年级对不对、教材版本对不对、出版社是不是一致，同一年级同一学科是不是出现了多种教辅。几十条甚至上百条记录靠人工逐项核对，很机械，也很容易看漏。
这一课，我们就把其中最费时间的“找官方依据、逐项比对、筛出疑点”交给 AI Agent。
本课已经做成“教辅目录核验助手”Skill，可以直接在 TeleAgent 技能广场搜索下载安装。
一、先弄清楚：AI不是替学校认定“违规”
我们先看一下原来的工作流程。
【第一张图：工作流】
学校首先要盘点实际使用、推荐或者征订的教辅，形成登记表。
接下来，工作人员还要找到本地区、本学期适用的官方教辅目录和管理要求，然后把登记表里的每一项与官方依据进行核对。发现名称、出版社、教材版本等存在差异的，再单独拿出来人工确认。
这里要特别注意，AI适合接手的是中间这部分电脑上的机械核验工作。
至于学校实际上用了什么书，仍然要以学校真实盘点结果为准；AI发现某项存在疑点，也不能直接等同于“违规”。
所以这一课我们的目标不是：
让AI替学校判断谁违规了。
而是：
让AI先把几十上百条记录筛一遍，把真正需要人看的少数项目找出来，并给出核验依据。
二、把学校原来就有的登记表直接交给AI
这次我准备了一份模拟的《启明实验中学2025年秋季教辅实际使用登记表》。
学校是虚构的，设定在山东省青岛市，表里没有真实教师和学生的个人信息。但表格的样子，就是学校完成教辅摸排以后可能形成的一张普通登记表。
里面有年级、学科、教辅名称、册次、适用教材版本、出版单位、价格、来源和使用方式等信息。
【第二张图：启明实验中学秋季教辅实际使用登记表】
这里有一个很重要的原则：
不要为了使用AI，再专门给AI重新整理一套数据。
学校已经有Excel，就直接用Excel；已经有主管部门下发的目录或者自查文件，也可以一起上传。
如果手头只有学校登记表，也不用先自己到处找官方目录。只要把学校所在地和需要核验的学期告诉 Agent，让它自己寻找对应的官方依据。
这也是 Agent 和普通问答最大的区别之一。
三、目录不用自己翻，让Agent先找到正确的官方依据
我们把登记表上传以后，直接给它完整任务：
这是我校2025年秋季教辅实际使用登记表，学校位于山东省青岛市。
请帮我完成一次教辅材料自查初筛。
不要只根据你已有的知识判断，也不要让我另外准备官方目录。请你主动联网查找山东省青岛市2025年秋季实际适用的教辅材料推荐目录及相关教育主管部门文件。
请优先使用教育主管部门和政府官方网站，并先确认文件的发布单位、发布时间、适用地区和适用学期，确认可以作为本次核验依据后，再读取我上传的学校登记表并逐项核验。
如果找不到对应地区、对应学期的权威依据，请明确告诉我，不要使用其他地区或者其他学期的目录代替。
这里不要急着让AI直接告诉我们哪些教辅有问题。
第一件事，是看它找的依据对不对。
比如我们演示的是“山东省青岛市、2025年秋季”，AI就应该围绕这个范围寻找教育主管部门或者政府官方网站公开的当期文件，而不是随便搜到一个出版社网页、电商页面或者其他城市的目录就开始判断。
【第三个链接：启明实验中学2025年秋季教辅材料自查初筛报告】
这一步其实很重要。
以前人工核验时，不只是“对表”麻烦，先找到究竟应该拿哪一份文件来对，本身也是工作的一部分。
如果主管部门已经随通知把目录发给学校，那就不用重复搜索，直接把目录和学校登记表一起上传即可。
四、真正省时间的，是让AI把几十条记录逐项比完
官方依据确认以后，接下来才进入真正费时间的部分。
我们继续要求：
请读取学校登记表，并根据已经确认的官方依据逐项核验。
重点检查：
1是否能够与对应官方目录项目可靠匹配；
2年级、学科、册次是否一致；
3教材适用版本是否一致；
4出版单位是否一致；
5是否存在同一年级同一学科多种同步教辅，需要结合当地相关要求进一步核验；
6是否存在信息缺失或者学校登记内容本身互相矛盾的情况。
书名相似时不要立即判断为同一本书，请结合年级、学科、册次、教材版本和出版单位继续核验。
搜索不到时，也不要直接判断为“目录外”或者“违规”，请进行二次查找；仍然不能确认的，标记为“需进一步人工确认”。
这样AI做的就不是简单的关键词搜索了。
比如一本教辅书名完全一样，但是出版社不同；或者书名和出版社都对，但是适用教材版本不一致；还有一些记录本身缺少出版社、教材版本，这些情况都应该被单独筛出来。
【第四个链接：启明实验中学2025年秋季教辅材料自查初筛报告-复查版】
这里我特别建议老师们关注一个细节：
不要只看AI给出的结论，要看它有没有给出证据。
如果AI只说“疑似异常”，却没有告诉你学校原记录是什么、官方依据是什么、具体差在哪里，那这个结果仍然不适合直接用于学校自查。
五、最后不要再看31条，只看需要人处理的几条
核验完成以后，我们再让AI把结果收一下：
请根据刚才的核验结果生成一份“人工重点复核清单”。
只保留：
“疑似异常”
“信息不足”
“官方依据不足”
“需进一步人工确认”
的项目。
每一项必须包含：
学校原始记录；
发现的具体差异；
核验所依据的官方文件；
官方网页地址；
需要人工继续确认什么。
不要把“疑似异常”“信息不足”直接写成“违规”。
最后再告诉我：
本次一共读取多少条学校记录；
多少条能够可靠匹配；
多少条存在疑点；
多少条因为信息或官方依据不足暂时无法判断；
哪些项目还需要人工处理。
【第五个链接：启明实验中学2025年秋季教辅材料人工重点复核清单】
这时候老师真正需要看的，就不再是原来的几十条记录了。
正常匹配的先放过去，把时间集中在“出版社不一致”“版本不一致”“信息缺失”“疑似一科多辅”“暂时无法确认”这些少数项目上，再结合实物、征订记录和主管部门要求进行人工确认。
这才是这一课真正节省时间的地方。
我们没有让AI替老师作最终决定，而是把：
人工逐条排查
变成：
AI全量初筛 + 人工重点复核。
七、AI负责找疑点，最后一道关仍然在人
最后再提醒几个边界。
第一，不要跨地区套目录。青岛的演示方法可以复制到其他地区，但不能把青岛的目录直接拿去判断其他地方。
第二，不要跨学期套目录。找到文件以后，一定先确认发布时间和适用学期。
第三，搜索不到不等于违规。有可能是书名简称、登记信息缺失，也可能是网页或者附件没有被完整读取。
第四，AI的结果必须能回到证据。重要疑点最好保留官方文件名称、原始网页和具体差异，方便工作人员再次核查。
第五，最终确认必须由人完成。涉及学校实际使用情况、纸质教辅实物、采购征订过程以及当地主管部门具体执行要求时，不能仅凭AI结果下结论。
所以这一课最适合记住的，其实只有一句话：
让AI查完全部，让老师只查疑点。
本课的完整流程我已经做成了“教辅目录核验助手”Skill。以后遇到类似任务，不需要每次重新写这么长的提示词，可以直接在 TeleAgent 技能广场搜索“教辅目录核验助手”下载安装。
老师只需要把学校已有的登记材料交给它；有主管部门文件就一起上传，没有的话让 Agent 根据地区和学期寻找官方依据。
最后，老师再对AI筛出来的重点项目进行确认。
这样，原来需要一本一本翻、一个字段一个字段比的教辅自查，就可以先让 Agent 帮我们完成最机械的那一轮。
我是小南，我们下期见！
《给老师们的 TeleAgent 实战课》系列 · 第 15 期 · 苏州电信智云中心 AI 团队出品 · ← 返回总目录