各位老师们大家好,我是来自苏州电信智云中心 AI 团队的 TeleAgent 技术支撑小南。
每学期开学,很多老师都会遇到一项事情:制定教学进度。
教材内容已经确定了,每周上几节课也知道,但真正开始排的时候,还得把校历拿出来,一周一周数。
这一周正常上4节,下一周碰到中秋少1节,国庆又跨了两个星期。学校如果还有运动会、期中检测或者临时活动,还要继续往后挪。
今天我们不让AI替老师决定“这章应该怎么教”。
我们只解决中间最机械的一部分:
一、先把老师原来就有的材料直接交给AI
这次我们准备四类材料。
第一是本地区正式校历。
第二是班级周课表。
第三是学校本学期的重要活动安排。
第四是教材目录和备课组已经确定的建议课时。
如果学校还有固定的教学进度Excel模板,也一起上传。
这里不用先自己整理成一张“AI专用表格”。
学校已经有课表,就直接用课表;教务处发的是Word通知,就直接上传Word;教学进度原来要求填Excel,就保留原来的Excel。
二、第一步不要排教材,先算“到底有多少节课”
材料上传以后,先不要让TeleAgent直接生成教学进度表。
先输入:
请读取我上传的校历、课程表、学校活动安排、教材课时材料和教学进度模板。 暂时不要填写最终教学进度表。 请先计算本学期这门课程每一周实际可使用的教学课时。 请先确认学期起止日期和周次,再从课程表中识别本学科固定上课时间,并逐周检查法定节假日、调休日、学校考试和校级活动是否会影响这些课。 如果某个调休日只知道“上课”,但材料没有说明执行星期几课表,不得自行猜测,标记为“待人工确认”。 如果未来节假日安排尚无正式依据,也不得自行补全。 输出:周次、日期范围、正常课时、增减原因、确认可用课时、待确认课时和依据来源。
这一步其实是整节课最关键的地方。
AI先帮我们回答:这个学期真正可以排教学内容的,到底有多少节课。
检查结果时,重点看节假日、调休和校内活动。
尤其注意,周末调休“上课”,并不代表AI可以自己决定当天照星期几的课程表执行。
不知道,就留给人。
三、确认课时以后,再把教材内容排进去
有效课时没有问题以后,我们再进入第二步。
继续输入:
刚才的有效课时核算已经人工确认。 现在请根据我提供的教材内容顺序和明确的建议课时,生成学期教学进度草案。 不得自行改变单元先后顺序。 不得为了让内容刚好排完而擅自减少某个单元课时。 如果总课时不够,请明确告诉我还差多少课时,并指出冲突位置,交给我决定。 如果有剩余课时,只能标记为“机动”或按照材料中已经明确的复习安排处理,不得自行增加新的教学内容。 先生成排程草案,不要修改原始Excel模板。
这样做,是把两个问题分开。
第一步先判断:“有多少时间。”
第二步再判断:“已经确定的内容怎么放进去。”
四、排得下不等于结束,还要找冲突
教学进度草案出来以后,再让TeleAgent检查一次。
继续输入:
请对刚才的教学进度草案做一次反向检查。 重点检查: 课程总课时是否超过已确认可用课时; 节假日和学校活动是否仍然安排了正常教学; 单元课时是否与原始材料一致; 是否擅自调整了教学顺序; 是否使用了尚未确认的日期; 期末复习和机动课时是否按照原材料预留。 有问题的项目单独列出,不要为了得到完整结果自行修改教学安排。
如果AI说“课时不够”,这不是失败。真正危险的反而是:
这一步一定要把决定权留给老师。
五、最后再填学校原来的进度表
前面的课时数量和排程都确认以后,最后才让TeleAgent修改文件。
输入:
现在请将已经确认的教学进度填写到我上传的原始教学进度表模板中。 保留原文件标题、字段、顺序、合并单元格和基本格式。 不覆盖我上传的原文件,请生成新的已填写版本。 对尚未确认的日期或安排,请在备注中明确标记“待确认”,不得自行补全。 同时另外生成一份“待人工确认与冲突清单”。
最终我们得到的,不是一段AI写出来的“教学计划文字”。
而是一份老师真正可以继续修改、提交和执行的教学进度表。
六、AI负责排,教学决定仍然由老师做
这套方法最重要的边界有三个。
第一,AI可以算日期,但不能猜学校没有公布的安排。
第二,AI可以按照明确课时排教材,但不能自己决定某一章应该少讲两节。
第三,学期中实际进度发生变化以后,原来的计划也需要调整。
所以这节课真正要交给AI的是:数周次、算课时、查冲突、移动内容、填写表格。
至于教学节奏是否适合自己的学生,仍然由老师和备课组决定。
本课流程经过实际TeleAgent测试稳定,我们把它做成了“学期教学进度编排助手”Skill,大家可以在TeleAgent技能广场上搜索到直接安装使用。
以后换一个学期,只需要把新的校历、课程表、教学内容和学校模板交给它,再从“有效课时核算”开始即可。
